segunda-feira, 15 de dezembro de 2008

S. O. S. CUSTOS TELEFONIA

E-book: Como reduzir custos com telefone

Conteúdo

Introdução

O telefone

Horários e tarifas

Pulsos e franquias

Planos corporativos

Uso eficaz do telefone

Tempo de duração de chamadas telefônicas

Como planejar as suas chamadas telefônicas

A lei dos 03 minutos

Gradularidade da conta telefônica

Ligações para celulares

Ligações a cobrar

Envio e recebimento de fax

Bloqueio de ligações telefônicas

Acesso a Internet

Tele-atendimento

VOIP Limitações telefônicas via Internet

Dicas de redução de despesas telefônicas

Operadoras

Conclusão

deste livro na Internet e notificar judicialmente os seus responsáveis.

Como reduzir custos com telefone

Introdução

Reduzir custos é umas das principais preocupações dos gestores de todos os tipos de negócios. Reduzir custos com ligações telefônicas tem sido uma constante nessas preocupações, haja vista que o ser humano adora se comunicar e muita gente, utiliza o telefone exatamente para isso.

Saber utilizar corretamente o telefone dentro das empresas é privilégio de poucas pessoas. A maioria dos empregados – por desconhecimentos ou descuidos -, gastam muito tempo e principalmente dinheiro, pois acreditam que precisam descrever ‘todo o problema’ pelo telefone, quando o devia utilizá-lo como forma sucinta de comunicação.

Muita gente fala demais ao telefone e ao vivo é quase um tímido mudo. Por não estar olho no olho do interlocutor, muita gente devaneia nas conversas por telefone e são simplistas nos diálogos diretos.

Um outro problema agravante quanto ao uso do telefone em empresas é que muitas pessoas não planejam as suas ligações e por conta disso perdem de 60% a 80% dos tempos das ligações com assuntos alheios aos objetivos principais das ligações.

Nesse manual vamos aprender como reduzir os custos com telefone através de diversos meios, técnicas e conhecimentos práticos já testados em diversas organizações empresariais, vamos também aprender como planejar as ligações telefônicas e com isso reduzir em mais de 50% os valores das contas telefônicas.

Tenha boa leitura e ótimos resultados.

Horários e tarifas de faturamento


Os horários de tarifação reduzida são:

  • De segunda a sexta-feira, da 0h às 6h.
  • Sábados, da 0h às 6h e das 14h às 24h.
  • Domingos e feriados nacionais, da 0h às 24h.

Deve-se evitar o máximo possível fazer ligações nos horários de sobre prestação de impulso, como das 08:00 as 12:00 e das 14:00 as 18:00. Somente as ligações essenciais devem ser realizadas nestes horários. Deve-se utilizar a tabela de horários das empresas telefônicas como referencias para a racionalização do uso do telefone.

Essas tabelas descrevem os horários e os valores das tarifas cobradas. Com essas informações é possível estabelecer os melhores horários para a realização das chamadas telefônicas.