Parte do e-book S. O . S. Custos Empresariais
Sabemos que só existem três maneiras de aumentar o resultado econômico de uma empresa. Que são:
Ø Aumentar os preços dos produtos;
Ø Aumentar o volume de vendas;
Ø Diminuir os custos empresariais.
A primeira opção (Aumentar os preços dos produtos) é muito difícil no atual cenário da economia mundial, pois a concorrência sempre estar buscando a eficiência mercadológica e na maioria das vezes nos impõem o contrário. Ou seja, os produtos/serviços estão cada vez mais bem desenvolvidos e com preços finais relativamente menores. A segunda opção, - (Aumentar o volume de vendas) – vai requer algum esforço extra e por certo alguns recursos financeiros extras também. Aumentar as vendas não é tarefa fácil, uma vez que o poder de compra da clientela não tem crescido significativamente. A terceira e última opção, que é (reduzir os custos), é a mais sensata e prática, no âmbito empresarial. E é nela que vamos trabalhar nesse instante.
Como vimos, uma empresa tem uma gama de custos que devem ser controlados ou reduzidos. Para controlar os custos é necessário criar indicadores de desempenho. Estes indicadores podem ser elaborados através do acompanhamento cronológico ou dos percentuais dos custos.
Começando pelo começo: O indicador de custo mais eficaz que temos é a velha e útil planilha de custos.
A planilha de custo é na verdade um rol de todas as despesas pagas em um determinado período e ordenadas de maneira que se visualize facilmente estes elementos do composto de custo. Uma planilha de custos deve ser feita de maneira que todos os custos sejam agrupados em determinadas categorias ou níveis e esses possam ser desmembrados em subcategorias e/ou sub-níveis.
Vejamos um exemplo elementar de uma planilha de custos:
Note que neste caso essa planilha foi desenvolvida se atentando para a classificação dos elementos de custos em categorias (Custos Fixos, Insumos, Impostos etc.) e os itens destas categorias. Depois se quantizou esses itens em valores financeiros (R$) e por fim dimensionou o seu grau de participação no custo total, através da coluna de percentuais. (%).
Veja um exemplo de uma planilha básica de custos:
